Office Manager | Van Iperen

Ben jij een proactieve en veelzijdige Office Manager die graag het verschil maakt? Wij zoeken een energieke en gestructureerde professional die voldoende ruimte en een luisterend oor biedt voor het team van secretaresses en receptionistes en onze administratieve processen vestigingsbreed kwalitatief naar een nog hoger niveau tilt.

Aantal uur: 32- 40 uur
Locatie: Westmaas

Al generaties lang werken wij samen met onze klanten aan de groei van gezonde en renderende gewassen. Met velen van hen hebben we een langdurige relatie opgebouwd. Ons secretariaat is daarbij het visitekaartje van ons kantoor en speelt een cruciale rol in het klantencontact.

Als Office Manager begeleid je een team van vijf receptionistes en secretaresses en zorg je ervoor dat klanten – zowel intern als extern – de best mogelijke ervaring krijgen. Je houdt overzicht, stroomlijnt processen en werkt zelf met veel plezier mee aan een soepele en professionele dienstverlening.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan kijken we uit naar je sollicitatie!

Werkzaamheden

Leiding geven aan secretaresses en receptionistes
Zorgen voor een optimale werkverdeling en planning in het team
Inwerken van de medewerkers in het team en begeleiden bij hun ontwikkeling
Agendabeheer
Verzorgen van rapportages
Ondersteunen van en meewerken in het team bij lopende werkzaamheden, zoals:
- administratieve en organisatieondersteuning van afdeling Marketing & Communicatie en Personeel & Organisatie
- verzenden van digitale nieuwsbrieven
- inplannen van sollicitatiegesprekken
- boeken van zakenreizen
- afhandelen van telefoon-, e-mail en postverkeer
- ontvangen van bezoekers

Direct solliciteren

Wat kun je van ons verwachten?

Contract

Vaste baan, waarbij we starten met een jaarcontract

Salaris

Een marktconform salaris afgestemd op de functie en jouw ervaring, daarnaast vakantiegeld en een dertiende maand

Vakantiedagen

26 vakantiedagen en de mogelijkheid om tot max. 10 dagen bij te kopen

Werkplek

Beschikking over een laptop en een telefoon

Reiskosten

Op basis van een staffel vanaf 10 km enkele reis woonwerkafstand vergoeden we een netto bedrag per maand

Opleiding en ontwikkeling

Volop studiemogelijkheden ter ondersteuning van jouw loopbaan

Pensioen en verzekering

Goede pensioenregeling inclusief partnerpensioen en diverse verzekeringen ten behoeve van arbeidsongeschiktheid, ongevallen en ziektekosten

Jouw profiel

Opleiding

HBO werk- en denkniveau, richting secretarieel of administratief
Goede kennis van alle Office-programma’s, CRM-systemen, Mailchimp en WordPress

Ervaringen

Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
Aantoonbare ervaring als leidinggevende

Kwaliteiten

Een coachende en meewerkende leidinggevende
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Een flexibele werkhouding
Je weet van aanpakken en voelt je thuis in een dynamische handelsorganisatie
Planmatig en resultaatgericht werken en hebt er plezier in om processen goed te laten verlopen
Proactief en denkt in oplossingen

Passie voor