Secretaresse

Ben jij op zoek naar een uitdaging als secretaresse, waarin je elke dag het verschil kunt maken voor onze klanten? Zie je jezelf als iemand die klanten en collega’s ontzorgt, verantwoordelijkheid neemt en accuraat en gestructureerd werkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Aantal uren: 32 – 40 uur
Locatie: Westmaas

Voor onze collega die intern doorgroeit, zoeken wij vervanging voor minimaal 4 dagen per week. Het secretariaat bij Van Iperen is de spil van het bedrijf. Als secretaresse krijg je te maken met een grote afwisseling in werkzaamheden en contacten. Je werkt nauw samen met vijf collega’s van het secretariaat en de receptie. Je leidinggevende is Nanda Bakker, onze Office Manager.

Werkzaamheden

  • Secretariële ondersteuning van de managers en adviseurs binnen de verschillende sectoren (Akkerbouw, Tuinbouw, Fruitteelt, Groenvoorziening en Veehouderij)
  • Nieuwsbrieven en mailingen naar klanten verzorgen in samenwerking met Marketing
  • Diverse administratieve werkzaamheden voor P&O (o.a. introductiebijeenkomsten en sollicitatie gesprekken inplannen)
  • Reizen, hotelkamers en restaurants boeken
  • Bedankjes, geschenken en cadeaukaarten regelen
  • Ondersteuning van de receptionistes bij het afhandelen van nationaal (en internationaal) telefoonverkeer

Vragen? Neem contact met ons op

Nanda Bakker
Nanda Bakker
Marytha Zuurmond
Marytha Zuurmond

Wat kun je van ons verwachten?

Salaris
Een marktconform salaris afgestemd op de functie en jouw ervaring, daarnaast vakantiegeld en een dertiende maand
Vakantiedagen
26 vakantiedagen en de mogelijkheid om tot max. 10 dagen bij te kopen
Werkplek
Beschikking over een laptop
Reiskosten
Op basis van een staffel vanaf 10 km enkele reis woonwerkafstand vergoeden we een netto bedrag per maand. Daarbij stelt de werkgever ieder jaar een bedrag ter beschikking (een fiscaal aantrekkelijke bijdrage) voor de aanschaf van een fiets
Opleiding en ontwikkeling
Volop studiemogelijkheden ter ondersteuning van jouw loopbaan
Pensioen en verzekering
Goede pensioenregeling inclusief partnerpensioen en diverse verzekeringen ten behoeve van arbeidsongeschiktheid, ongevallen en ziektekosten

Jouw profiel

Opleiding
  • MBO secretariële of administratieve opleiding
Ervaringen
  • 2-3 jaar ervaring als secretaresse
  • Heb je meer ervaring? Dan is dit ook zeker interessant
  • Beheersen van Microsoft Office, o.a. werken met Outlook agenda's
  • In staat nieuwe computerprogramma's snel eigen te maken
Kwaliteiten
  • Contactuele en sociale vaardigheden
  • Gestructureerd en precies werken
Passie voor
  • Dienstverlenend
  • Klantgericht werken
Beheersing talen
  • Kennis van de Nederlandse en Engelse taal

Sollicitatieproces

Icoon sollicitatieproces

1. Solliciteren

Stuur ons je CV en motivatie via iperen.com/werkenbij

Icoon sollicitatieproces

2. Persoonlijk gesprek

Zien we een mogelijke match? Je bent welkom voor een kennismaking met ons bedrijf, leidinggevende en collega’s.

Icoon sollicitatieproces

3. (Online) assessment

Om jou nog beter te kunnen begeleiden in je nieuwe baan maak je een (online) assessment.

Icoon sollicitatieproces

4. Afronden

Zijn we eruit? Tekenen maar!

Icoon sollicitatieproces

5. Welkom bij Van Iperen

Direct solliciteren

Stuur je cv en motivatie naar solliciteren@iperen.com of solliciteer direct via onderstaand formulier.

“Als je plantjes helpt met groeien, groei je zelf net zoveel!”

“Als je plantjes helpt met groeien, groei je zelf net zoveel!”

Joris van den Heuvel
Akkerbouw Adviseur
“Als spin in het web ben ik een verbindende factor tussen klant, collega en leverancier”

“Als spin in het web ben ik een verbindende factor tussen klant, collega en leverancier”

Lydia Bakker
Commercieel Medewerker Binnendienst
“Samen met de klant ga ik voor een optimaal resultaat”

“Samen met de klant ga ik voor een optimaal resultaat”

Edwin Kleijwegt
Akkerbouw Adviseur en Logistiek Planner
“Afwisselend en zelfstandig werk in een jong team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling”

“Afwisselend en zelfstandig werk in een jong team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling”

Jaap Kamp
Projectleider
“Ik verbind techniek en teelt voor optimale groei”

“Ik verbind techniek en teelt voor optimale groei”

Anthon Slootweg
Projectleider Precisielandbouw

"Met onderzoek verbreden we onze kennis om klant, plant en adviseur te ondersteunen"

Manon van Weenen
Praktijkgericht Onderzoeker

"Ik voed en bescherm de fruitteelt om zo, met de klant, voor een optimaal resultaat te gaan"

Martin Tolhoek
Commercieel Technisch Specialist Fruitteelt

"De sector Tuinbouw ondersteunen met de juiste communicatie, daar ligt mijn passie"

Kristel Maas
Sectormarketeer Tuinbouw

Vakgebieden

4 vacatures
Advies
Advies
2 vacatures
Commercieel
Commercieel
2 vacatures
Logistiek
Logistiek
2 vacatures
Operationeel
Operationeel
4 vacatures
Overig
Overig