Management Assistente – Secretaresse

Ben jij vanaf februari 2025 beschikbaar om onze collega Ilse gedurende haar zwangerschapsverlof tijdelijk te kunnen vervangen in de rol van Management Assistente van onze Commercieel Directeur? Het gaat om 3 of 4 dagen per week voor een periode van 7 maanden. We bieden een tijdelijk contract met de mogelijkheid om flexibel je uren in te delen.

Als Management Assistente ontzorg jij onze Commercieel Directeur met secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je werkt vanuit kantoor Westmaas en gaat mee naar de verschillende vestigingen van Van Iperen. Als Management Assistente krijg je te maken met een grote afwisseling in werkzaamheden en contacten. Je werkt zelfstandig op een flexibele werkplek op het secretariaat waar je ook contact hebt met collega’s van het secretariaat en de receptie.

Werkzaamheden

  • Beheren van agenda en plannen van afspraken
  • Verslaglegging tijdens vergaderingen (notuleren)
  • Bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en acties
  • Het opstellen van verslagen, mailings en documenten
  • Organiseren van voortgangsgesprekken
  • Ontzorgen rondom werkreizen, boeken van vlucht, hotel, zaaltje, taxi etc.

Vragen? Neem contact met ons op

Wouter van Vliet
Wouter van Vliet
Commercieel Directeur
+31 (0)186 57 88 88 -
Marytha Zuurmond
Marytha Zuurmond

Wat kun je van ons verwachten?

Contract
Tijdelijk contract van 7 maanden
Salaris
Een marktconform salaris afgestemd op de functie en jouw ervaring, daarnaast vakantiegeld en een dertiende maand
Vakantiedagen
26 vakantiedagen en de mogelijkheid om tot max. 10 dagen bij te kopen
Werkplek
Beschikking over een laptop en een telefoon
Reiskosten
Op basis van een staffel vanaf 10 km enkele reis woonwerkafstand vergoeden we een netto bedrag per maand. Daarbij stelt de werkgever ieder jaar een bedrag ter beschikking (een fiscaal aantrekkelijke bijdrage) voor de aanschaf van een fiets
Opleiding en Ontwikkeling
Volop studiemogelijkheden ter ondersteuning van jouw loopbaan
Pensioen en Verzekering
Goede pensioenregeling inclusief partnerpensioen en diverse verzekeringen ten behoeve van arbeidsongeschiktheid, ongevallen en ziektekosten

Jouw profiel

Opleiding
  • MBO Secretariële of Administratieve opleiding
Ervaringen
  • 2-3 jaar ervaring als Secretaresse
  • Heb je meer ervaring? Dan is dit ook zeker interessant
  • Beheersen van het MS-office pakket, werken met outlook agenda's
Kwaliteiten
  • Contactuele en sociale vaardigheden
  • Gestructureerd en precies werken
  • Initatiefrijk
  • Flexibel
  • Plannen en organiseren
Passie voor
  • Dienstverlenend
  • Klantgericht werken
Beheersing talen
  • Kennis van de Nederlandse - en Engelse taal

Sollicitatieproces

Icoon sollicitatieproces

1. Solliciteren

Stuur ons je CV en motivatie via iperen.com/werkenbij

Icoon sollicitatieproces

2. Persoonlijk gesprek

Zien we een mogelijke match? Je bent welkom voor een kennismaking met ons bedrijf, leidinggevende en collega’s.

Icoon sollicitatieproces

3. (Online) assessment

Om jou nog beter te kunnen begeleiden in je nieuwe baan maak je een (online) assessment.

Icoon sollicitatieproces

4. Afronden

Zijn we eruit? Tekenen maar!

Icoon sollicitatieproces

5. Welkom bij Van Iperen

Direct solliciteren

“Als je plantjes helpt met groeien, groei je zelf net zoveel!”

“Als je plantjes helpt met groeien, groei je zelf net zoveel!”

Joris van den Heuvel
Akkerbouw Adviseur
“Als spin in het web ben ik een verbindende factor tussen klant, collega en leverancier”

“Als spin in het web ben ik een verbindende factor tussen klant, collega en leverancier”

Lydia Bakker
Commercieel Medewerker Binnendienst
“Samen met de klant ga ik voor een optimaal resultaat”

“Samen met de klant ga ik voor een optimaal resultaat”

Edwin Kleijwegt
Akkerbouw Adviseur en Logistiek Planner
“Afwisselend en zelfstandig werk in een jong team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling”

“Afwisselend en zelfstandig werk in een jong team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling”

Jaap Kamp
Projectleider
“Ik verbind techniek en teelt voor optimale groei”

“Ik verbind techniek en teelt voor optimale groei”

Anthon Slootweg
Projectleider Precisielandbouw

"Met onderzoek verbreden we onze kennis om klant, plant en adviseur te ondersteunen"

Manon van Weenen
Praktijkgericht Onderzoeker

"Ik voed en bescherm de fruitteelt om zo, met de klant, voor een optimaal resultaat te gaan"

Martin Tolhoek
Commercieel Technisch Specialist Fruitteelt

"De sector Tuinbouw ondersteunen met de juiste communicatie, daar ligt mijn passie"

Kristel Maas
Sectormarketeer Tuinbouw

Vakgebieden

4 vacatures
Advies
Advies
1 vacature
Commercieel
Commercieel
3 vacatures
Logistiek
Logistiek
3 vacatures
Operationeel
Operationeel
5 vacatures
Overig
Overig