Truck registration Mijn Iperen

Secretaresse

Afbeelding Secretaresse

Word jij onze nieuwe Secretaresse? Ben jij een echte regelaar die houdt van afwisseling en structuur? Help jij graag collega’s en klanten door alles tot in de puntjes te organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Aantal uur: 32 – 40
Locatie: Westmaas

Wij zoeken een proactieve en servicegerichte Secretaresse die met plezier de touwtjes in handen neemt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt in een gezellig team van vijf collega’s binnen het secretariaat en de receptie en hebt een centrale rol binnen ons bedrijf. Geen dag is hetzelfde!

Werkzaamheden

  • Secretariële ondersteuning van managers en medewerkers van diverse commerciële afdelingen (o.a. notuleren, klantenmailings verzorgen, beheren van klantgegevens, productinformatie updaten)
  • Nieuwsbrieven en mailings naar klanten verzorgen in samenwerking met Marketing
  • Ondersteuning van Personeelszaken, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en introductiebijeenkomsten
  • Reizen, hotelkamers en restaurants boeken
  • Bedankjes, geschenken en cadeaukaarten regelen
  • Telefonische ondersteuning van de receptionistes, zowel nationaal als internationaal
Direct solliciteren

Wat kun je van ons verwachten?

Contract

Vaste baan, waarbij we starten met een jaarcontract

Salaris

Een marktconform salaris afgestemd op de functie en jouw ervaring, daarnaast vakantiegeld en een dertiende maand

Vakantiedagen

26 vakantiedagen en de mogelijkheid om tot max. 10 dagen bij te kopen

Werkplek

Beschikking over een laptop

Reiskosten

Op basis van een staffel vanaf 10 km enkele reis woonwerkafstand vergoeden we een netto bedrag per maand

Opleiding en Ontwikkeling

Volop studiemogelijkheden ter ondersteuning bij jouw loopbaan

Pensioen en Verzekering

Goede pensioenregeling inclusief partnerpensioen en diverse verzekeringen ten behoeve van arbeidsongeschiktheid, ongevallen en ziektekosten

Jouw profiel

Opleiding

  • MBO Secretariële of Administratieve opleiding

Ervaringen

  • 2-3 jaar ervaring als Secretaresse
  • Heb je meer ervaring? Dan is dit ook zeker interessant
  • Beheersing van het MS Office-pakket; ervaring met werken met Outlook-agenda's
  • In staat nieuwe computerprogramma's snel eigen te maken

Kwaliteiten

  • Contactuele en sociale vaardigheden
  • Planmatig, gestructureerd en precies werken
  • Loyaal en verantwoordelijk
  • Toegankelijke en warme persoonlijkheid
  • In staat om overzicht te creëren en te houden
  • Hands-on

Passie voor

  • Dienstverlenend werken
  • Klantgericht werken

Beheersing talen

  • Kennis van de Nederlandse en Engelse taal

Sollicitatieproces

Icoon sollicitatieproces

1. Solliciteren

Stuur ons je CV en motivatie via iperen.com/werkenbij

Icoon sollicitatieproces

2. Persoonlijk gesprek

Zien we een mogelijke match? Je bent welkom voor een kennismaking met ons bedrijf, leidinggevende en collega’s.

Icoon sollicitatieproces

3. (Online) assessment

Om jou nog beter te kunnen begeleiden in je nieuwe baan maak je een (online) assessment.

Icoon sollicitatieproces

4. Afronden

Zijn we eruit? Tekenen maar!

Icoon sollicitatieproces

5. Welkom bij Van Iperen

Vragen? Neem contact met ons op

Afbeelding Secretaresse
Renate Houweling – Bongers

Hoofd Personeel & Organisatie

Afbeelding Secretaresse
Marytha Zuurmond

Recruiter a.i.

Stuur je cv en motivatie naar solliciteren@iperen.com of solliciteer direct via onderstaand formulier.

Solliciteer direct

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: doc, docx, pdf, Max. bestandsgrootte: 64 MB, Max. aantal bestanden: 2.
    Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: doc, docx, pdf, Max. bestandsgrootte: 64 MB, Max. aantal bestanden: 2.
      Afbeelding Joris van den Heuvel

      “Als je plantjes helpt met groeien, groei je zelf net zoveel!”

      Joris van den Heuvel

      Akkerbouw Adviseur